Eén van de uitgangspunten van SharedDesk is om het beperkte aantal beschikbare studieplekken op een eerlijke manier te verdelen onder studenten. Bij deze fair use policy hoort dat we in beginsel hebben afgesproken dat elke student per dag één tijdslot van 4 uur kan reserveren. Omdat bij de start van SharedDesk de behoefte aan studieplekken nog niet zo groot was is deze regel tijdelijk losgelaten. Nu de behoefte aan studieplekken groter is geworden, ook na forse uitbreiding van het aantal beschikbare zelfstudieplekken, zijn we genoodzaakt om deze regel weer strikter te hanteren.

Het is wel nog steeds mogelijk om na afloop van het tijdsblok een nieuwe reservering voor dezelfde dag te boeken. Dus heb je een reservering van 9:00 – 13:00, dan kun je om 13:01 weer een nieuwe boeking maken voor het tijdsblok 14:00 – 18:00.

Als Phd student kunt u terecht bij de locatie UB Witte Singel. Op de verdieping Ingang 1 zijn er plekken beschikbaar in het bereik 561-584.

N.B. de losse afdeling Ub Witte Singel phd kan niet meer worden gebruikt.

Vanaf 24 augustus mogen studieplekken binnen de bibliotheken alleen nog gereserveerd worden door studenten van de Universiteit Leiden. De volgende groepen kunnen géén reservering maken: medewerkers, alumni, gasten en promovendi.

Vanaf 24 augustus mogen studieplekken alleen nog gereserveerd worden door studenten van de Universiteit Leiden. De volgende groepen kunnen géén reservering maken: medewerkers, alumni, gasten en promovendi.

Wil je weten of er op een ander tijdslot nog plek is, klik dan op het kalendericoon en verander de datum en de tijd.

In de list view-modus kun je op de reserveer knop drukken achter de gewenste studieplek. In de map view-modus kun je op de gewenste studieplek klikken. Controleer of je voor de juiste periode reserveert.

Op de mobiele weergave vind je “mijn reserveringen” door te klikken op de drie streepjes. Op de desktopweergave staat “mijn reserveringen” in het hoofdmenu boven aan de pagina.

Plekken kunnen al gereserveerd zijn of deze zijn niet te reserveren in verband met de coronamaatregelen.

Als veiligheidsmaatregel word je uitgelogd na een bepaalde periode. Als het verversen van de pagina niet werkt, probeer dan opnieuw in te loggen.

Studieplekken kunnen maximaal 24 uur van tevoren gereserveerd worden.

Ga naar “mijn reserveringen”. Op een desktop vind je dat bovenaan de pagina in het hoofdmenu. Op de mobiele weergave klik je eerst op de drie streepjes.

Hier kun je jouw reserveringen verwijderen. Je kunt geen geen reserveringen wijzigen.

Op dit moment mag je maar één reservering in de toekomst hebben. Zodra jouw reservering afloopt kun je weer een nieuwe reservering maken. Wanneer dit verandert, vind je dat hier terug.

Gebruik de volgende links om studieplekken te vinden op een bepaalde locatie.

UB Witte singel https://universiteitleiden.okku.io/start/universiteit-leiden/ub-witte-singel

FSW https://universiteitleiden.okku.io/start/universiteit-leiden/fsw

Wijnhaven https://universiteitleiden.okku.io/start/universiteit-leiden/wijnhaven

KOG https://universiteitleiden.okku.io/start/universiteit-leiden/kog

Plexus https://universiteitleiden.okku.io/start/universiteit-leiden/plexus

Je kunt inloggen met je persoonlijke ULCN-account.

Je kunt inloggen met je persoonlijke ULCN-account.

Het bevestigingsscherm is ook op te halen via “jouw reserveringen”. Klik in de applicatie je naam en vervolgens op “jouw reserveringen”. Hier tref je al jouw reserveringen en de bijbehorende bevestigingslinks.

Bewaar de bevestiging goed, deze dient getoond te worden bij de locatie. Toon bij binnenkomst van de locatie je bevestiging via een smart device. Heb je geen smart device? Print de bevestiging dan uit.

Check eerst je Umail. Het kan zijn dat de automatisch forwarding van email naar jouw privé e-mailadres is uitgezet.

Sommige email programma converteren de link op een onverwachte manier en sturen je daarom naar een andere plek. Wanneer dit zich bij jou voordoet kun je de exacte link uit de email kopiëren en plakken in je browser.

Lukt dat nog steeds niet omdat je de “link” mee hebt gekopieerd, plak de link dan eerst naar je notities en kopieer daarna nogmaals naar je browser. Check of je in de browserbalk inderdaad plakt wat je ook ziet staan in de email.

Plekken kunnen al gereserveerd zijn of deze zijn niet te reserveren in verband met de coronamaatregelen.

Wanneer studenten geen gebruik maken van een reservering noemen we dat een no-show. Dit kan een aantal oorzaken hebben:

• De student is (nog) niet op locatie aangekomen. Dit is mogelijk want studenten mogen gedurende het hele tijdslot binnenlopen.
• De student zit (even) niet op de plek
• De student heeft een reservering gemaakt, maakt daar geen gebruik van en heeft de reservering niet geannuleerd

Nee, je dient gebruik te maken van de plek die je gereserveerd hebt. De student kan immer later alsnog binnenkomen.

Nee, om rijvorming bij de ingang te voorkomen is ervoor gekozen dat studenten gedurende de hele shift binnen mogen lopen. Hierdoor is het niet mogelijk om vast te stellen of een student niet of later komt opdagen en dus niet wenselijk om een reservering te annuleren.